Information inför årsstämman 2021

Lokal och Plats

På grund pågående pandemi så kommer även denna årsstämma att hållas utomhus, vilket innebär att vi är beroende av årstid/väder. Enligt stadgarna skall årsstämman äga rum under mars månad, men kommer även i år att flyttas fram, tills det att den kan hållas utomhus. Vår förhoppning är att den kan hållas under maj månad. Definitivt datum kommer med kallelsen till årsstämman, minst 14 dagar innan.

Plats: Lekparken, Stora Lunds Samfällighet.

Tid: maj månad

Endast en (1st) medlem per hushåll, detta för att kunna hålla en så god distansering som möjligt. Vi önskar att ni mailar till nedanstående adress om ni kommer att medverka, så att vi kan planera årsstämman i enlighet med antalet till årsstämman.

Mailsvar skickas till skoogcecilia@outlook.com

Värt att fundera på inför årsstämman

Kabel-TV genom ComHem har varit en återkommande punkt på årsstämmorna. Avtalet med ComHem går ut hösten 2022 och skall sägas upp 1 år innan, dvs slutet 2021. För att kunna säga upp detta avtal krävs en 100% uppslutning av alla 58 fastigheter som ingår i Kabel-TV föreningen. För att komma till denna punkt, tror vi i styrelsen, att det behövs tillsättas en arbetsgrupp som tittar och tar fram lösningar för att nå 100%. Är du en person som kan tänka dig att ingå i eller driva denna arbetsgrupp? Isf anmäl ditt intresse i förväg till styrelsen så att vi kan bereda utrymme i agendan för denna punkt.

Medlemmar till styrelsen

Vi behöver tre (3st) nya tillskott till styrelsen, då vi sedan tidigare har en (1st) vakant post samt att två (2st) har valt att lämna styrelsen i och med denna årsstämma. Vi bör vara sju (7st) personer i styrelsen. Två (2st) personer från varje gata samt en (1st) ordförande. Vid årsstämman så har vi två (2st) från Bandyvägen, en (1st) från Skridskovägen och en (1st) från Ishockeyvägen (ordförande).

Vi saknar tre (3st) i styrelsen, (positioner som saknas är, en (1 st) sekreterare & 2 (2 st) ledamöter) :

En (1st) person från Skridskovägen och två (2st) personer från Ishockeyvägen.

Vi hoppas på att flera kan tänka sig att ingå i styrelsen, väl mött.

Hemsidan

Vi uppmanar alla fastigheter att registrera sig på hemsidan, så att vi kan nå ut med information till alla fastigheter digitalt. I skrivande stund är lite över 50% registrerade, men vi saknar en hel del. Om du har frågor kring detta kontakta styrelsen@storalunds.se.

Städdag

Vi kommer ej att hålla en specifik städdag under 2021, p.g.a. pandemin.
Vi uppmanar och uppskattar om alla fastigheter hjälps åt att under året försöka hålla rent och snyggt på våra gemensamhetsytor i samfälligheten (lekpark + 2 parkeringar).

Stort tack på förhand!

Motioner

Motioner lämnas skriftligen till Ishockeyvägen 13 senast 28/3 2021.

Väl mött
Styrelsen